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电子发票的优点有哪些

来源:www.lcaiwu.com 时间:2018-06-04 18:50:24浏览次数:3475次

现在是互联网的时候,电子发票当然要用起来为了让大家更了解电子发票,小编整理了电子发票的优点有哪些



我们首先了解下,什么是增值税电子普通发票 

增值税电子普通发票(以下简称电子发票),指的是通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,传统纸质发票不一样的是在原来的加密防伪措施上,数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

 

那我们为啥要推行电子发票?

推行电子发票,不仅可以降低纳税人经营成本,节约社会资源,还能方便消费者保存使用发票,对于营造一个公平健康的税收环境有着重要作用。 

 

使用电子发票的优点有啥? 

(一)受票企业或消费者

1. 方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。 

 

2. 发票随用随打印,对打印机和纸张,以及打印次数都无限制,不用再担心发票不见会影响维权或报销。 

 

3. 报销、入账,省去传统纸质凭证入账的环节,提受票企业财务人员的工作效率。 

 

4. 在交易的同时可获取电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。 

 

电子发票传统纸质发票的法律效力是否相同

电子发票的基本用途、法律效力基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可以报销或维权;受票企业可作为正式的会计凭证入账。



(二)开票企业 

1. 电子发票在查询、调阅保管时更方便,及时提供企业经营者决策支持。 

 

2. 对电商行业来说,解决了货票分离这种经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。 

 

3. 印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不保险柜进行存放,开具发票后不打印、邮寄,从而大幅降低纳税人在发票上的成本。 

 

4. 电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率。 

 

5. 作废发票红字发票开具更简单方便,避免产生消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。 


电子发票要打印

需要时可打印。2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已确定了电子会计档案的法律地位,只满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需纸质发票的,可自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

 

电子发票适合哪些行业纳税人使用

电子发票比较适合商场超市电信、公用事业电商、快递等行业使用还有大部分自印衔头发票和增值税普通发票,以及经常使用通用机打发票的纳税人。 

 

如何开电子发票? 

纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成 电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统满足企业大量集中开票需求

 

电子发票如何流转

纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。

 

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